SAP Build Work Zone - Funktionen und Vorteile

In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt benötigen Unternehmen Plattformen, die Mitarbeitenden den Arbeitsalltag vereinfachen, Produktivität fördern und eine nahtlose User Experience bieten. Genau hier setzt die SAP Build Workzone an: eine Plattform, die Anwendungen, Prozesse und Informationen zentral bündelt – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.

Doch was genau steckt hinter der SAP Build Work Zone?

Was ist die SAP Build Work Zone?

Die SAP Build Workzone ist ein cloudbasierter Service auf der SAP Business Technology Platform (BTP), der Unternehmen ermöglicht, zentrale, personalisierte Einstiegsportale und Arbeitsbereiche für ihre Mitarbeitenden zu erstellen.

Über eine einzige Oberfläche können verschiedene Werkzeuge und Anwendungen integriert werden – zum Beispiel cloudbasierte Lösungen wie SAP SuccessFactors, externe Systeme wie ServiceNow oder klassische Fiori-Apps aus einem On-Premise S/4HANA-System. So entsteht ein zentraler Zugangspunkt für alle relevanten Tools.

Hauptmerkmale der SAP Build Work Zone:

Zentraler Zugriffspunkt:
Bündelung aller Anwendungen, Informationen und Aufgaben an einem Ort

Personalisierung:
Anpassung der Oberfläche und Inhalte je nach Rolle und Bedarf der Mitarbeitenden, ganz ohne Programmierkenntnisse

Integration:
Einfache Anbindung von SAP- und Non-SAP-Anwendungen

Kollaboration:
Förderung der Zusammenarbeit durch interaktive Arbeitsbereiche und Kommunikationsfunktionen

Website mit SAP Build Work Zone — Beispiel einer Website, die mit SAP Build Work Zone erstellt wurde (Quelle: SAP)

SAP Build Work Zone Editionen (Standard & Advanced)

Die SAP Build Work Zone ist in zwei Ausführungen erhältlich – Standard und Advanced. Beide Versionen ermöglichen die Digitalisierung des Arbeitsplatzes, unterscheiden sich jedoch im Funktionsumfang.

SAP Build Work Zone – Standard Edition

Die Standard Edition richtet sich an Unternehmen, die in erster Linie einen zentralisierten Zugang zu SAP und Non-SAP Anwendungen benötigen. Sie ist einfach einsetzbar und bietet solide Grundfunktionen.

Funktionen der Standard Edition:

Zentrale Navigation über zwei Ebenen (Spaces und Pages)
Widgets (UI Integration Cards) für App-Zugriffe und Datendarstellung
Mobile Nutzung über die SAP Mobile Start App (iOS & Android)
Aufgabenverwaltung und Benachrichtigungen mittels SAP Task Center
Individualisierung mittels Theme Editor und CSS
Globale Suche nach Anwendungen

Vor- und Nachteile:

+ Schnelle Implementierung

+ Keine Programmierkenntnisse nötig

+ Einfache Wartung

+ Integration mit On-Premise Fiori Apps

+ Ohne zusätzliche Kosten

- Eingeschränkte Funktionen

SAP Build Work Zone – Advanced Edition

Die Advanced Edition baut auf der Standard Edition auf und richtet sich an Unternehmen, die ein vollständiges, kollaboratives und inhaltsgetriebenes Digital-Workplace-Erlebnis schaffen möchten.

Zusätzliche Funktionen der Advanced Edition:

Erweiterte Navigation über mehrere Ebenen und Menüpunkte
Personalisierte Startseiten (My Workplace)
Arbeitsräume / Communities für Team-Zusammenarbeit
Web Content Management (z. B. Inplace Editing von Seiten)
Content Packages mit vorgefertigten SAP-Integrationen (z. B. SuccessFactors Onboarding)
Integriertes Dokumentenmanagement
Erweiterte Suche inkl. Integration der SAP Enterprise Search

Vor- und Nachteile:

+ Breite Benutzerinteraktion (Communities, Umfragen, Diskussionsforen und Beiträge)

+ Wissensmanagement: Pflege von Inhalten durch Fachbereiche – ohne IT-Abhängigkeit

+ Effiziente Zusammenarbeit in Teams & Projekten

+ Ganzheitliche Content-Strategie

+ Nahtlose Integration aller SAP- und Drittanwendungen

- Zusätzliche Kosten

Editionen im Vergleich

Die Wahl der richtigen Edition der SAP Build Work Zone hängt stark von den spezifischen Anforderungen und Zielen deines Unternehmens ab. Ob ihr eine einfache Lösung für kleine Teams oder eine erweiterte, skalierbare Plattform für komplexe Strukturen benötigt - die folgende Tabelle gibt nochmal einen Überblick.

Funktion	Standard Edition	Advanced Edition
Navigationstiefe	2 Ebenen	3+ Ebenen
Content-Management	X	✓
Arbeitsräume / Communities	X	✓
Mobile App (SAP Start)	✓	✓
UI Integration Cards	Eingeschränkt	Vollumfänglich
Dokumentenmanagement	X	✓

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Du möchtest mehr darüber erfahren, wie die SAP Build Work Zone die Produktivität und Zusammenarbeit in deinem Unternehmen nachhaltig verbessern kann - und welche Edition die richtige für euch ist?

Wir unterstützen euch individuell bei:

Implementierung & Konfiguration:
Von der strategischen Planung bis zur technischen Umsetzung, wir begleiten euer Work Zone Projekt von A bis Z.
Integration bestehender Systeme:
Egal ob SAP- oder Non-SAP-Systeme, wir sorgen für eine nahtlose, sichere Einbindung.
Customizing & Erweiterungen:
Individuelle Anforderungen? Wir passen eure Work Zone optimal an eure Geschäftsprozesse an.
Schulung & Change Management:
Professionelle Unterstützung eurer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und effektive Change-Prozesse.